torsdag 3 juli 2014

SKUGGNING PÅ VARDAGSTRYCKET PÅ KB I STOCKHOLM 24-25/4 2014
Mats Larsson, LUB 

Jag arbetar på Vardagstrycket på Lunds Universitetsbibliotek och valde därför att genomföra mitt skuggningsprojekt på motsvarande enhet på Kungliga Biblioteket. KB och LUB är de svenska bibliotek som enligt Lagen om pliktexemplar är skyldiga att spara ett exemplar vardera av samtliga svenska trycksaker. På KB finns nationalexemlaret, på LUB reservexemplaret. Pliktleveranserna omfattar även efemärt tryck som tex broschyrer, församlingsblad, varukataloger, tidtabeller och affischer; det är detta material som hanteras på Vardagstrycket. Materialet katalogiseras inte men sorteras och ordnas efter ämneskategori och utgivare 
så att det ska gå att plocka fram igen när man får en beställning. 

Under två dagar följde jag Carina Broman som är bibliotekarie på enheten för Vardagstryck på KB. Enheten har 15 anställda (i Lund är vi sju). Första dagen ägnade vi oss en hel del åt inordnande av inkommande material i magasinet. På KB förvaras nästan allt vardagstryck i magasin i berget rakt under huset så det är bara att ta hissen ner och man kan detaljsortera och lägga materialet i kapslar direkt. I Lund finns materialet på en depå i utkanten av stan och man får arbeta på ett annat sätt. På KB har man delat upp ämnesområdena emellan sig; Carina har Religion, Miljöfrågor, Allmänna tidskrifter, Publicistik samt Företagstryck på S. KB använde tidigare, liksom Lund fortfarande gör, SAB-systemet, men gick 2011 över till Dewey. Materialet står i tioårssviter. På både KB och LUB är äldre material ordnat efter andra principer. Båda biblioteken har ungefär 11 km vardagstryck. 

På KB:s Vardagstryck turas man om med att en dag i veckan ta hand om 
inkommande pliktleveranser och göra leveransutredningar, en dag var sysslar 
man med grovsortering. Med detta arbetar man tre resp. två personer till-
sammans och håller på tills det är färdigt, dvs allt material packas upp och 
sorteras i ämneskategorier mer eller mindre direkt. Var och en har även en 
halvdag var i Användartjänsten, dvs tar emot och effektuerar beställningar. 
Vardagstrycket på KB har också en egen blogg (vardagstryck.blogg.kb.se) 
som de som arbetar på enheten turas om att ansvara för en vecka i taget. 
Hos oss i Lund är arbetsuppgifterna inte alls lika uppdelade, uppackning 
och leveransutredningar sköts av en annan sektion och materialets väg från 
pliktleverans till inordnande i kapslar tar mycket längre tid. 

Min andra dag på KB hade Carina Användartjänsten på förmiddagen och jag 
fick hjälpa till att leta rätt på material som hade beställts och leverera detta till 
specialläsesalen. KB har ungefär lika många beställningar (5-25) per dag som 
vi i Lund har på en månad. Alla beställningar läggs sedan några år in i en data-
bas som är sökbar internt och som innehåller ungefär 25000 poster; denna är 
användbar för att söka efter material som beställs på nytt och som kan vara 
svårt att lokalisera. Eftermiddagen gick sedan åt till att jobba vidare med mer 
komplicerade beställningar och att ställa tillbaka material som kommit tillbaka 
från läsesalen. 

Förutom magasinsarbetet hann vi också med en workshop i bemötandefrågor 
och en visning av avdelningen för en grupp besökande bibliotekarier. Torsdagen 
avslutades med ett föredrag om Hedbergs bokbinderi i KB:s vänförening Biblis 
regi och fredagen med mingelfest för att fira några medarbetare som fyllde jämt. 
Carina som har jobbat länge på KB var en sympatisk och engagerad ciceron och 
var också väldigt mån om att presentera mig för en hel rad kollegor som hon 
tyckte att jag borde träffa, vilket ledde till att jag fick inblick inte bara i Vardags-
tryckets utan i någon mån i hela KB:s verksamhet. Sammantaget hade jag två 
mycket lärorika, intensiva och trevliga dagar.