SKUGGNING PÅ VARDAGSTRYCKET PÅ KB I STOCKHOLM 24-25/4 2014
Mats Larsson, LUB
Jag arbetar på Vardagstrycket på Lunds Universitetsbibliotek och valde därför att genomföra mitt skuggningsprojekt på motsvarande enhet på Kungliga Biblioteket. KB och LUB är de svenska bibliotek som enligt Lagen om
pliktexemplar är skyldiga att spara ett exemplar vardera av samtliga svenska trycksaker. På KB finns nationalexemlaret, på LUB reservexemplaret. Pliktleveranserna omfattar även efemärt tryck som tex broschyrer, församlingsblad, varukataloger, tidtabeller och affischer; det är detta material som hanteras på Vardagstrycket. Materialet katalogiseras inte men sorteras och ordnas efter ämneskategori och utgivare
så att det ska gå att plocka fram igen när man får en beställning.
Under två dagar följde jag Carina Broman som är bibliotekarie på enheten för Vardagstryck på KB. Enheten har 15 anställda (i Lund är vi sju). Första dagen ägnade vi oss en hel del åt inordnande av inkommande material i magasinet. På KB förvaras nästan allt vardagstryck i magasin i berget rakt under huset så det är bara att ta hissen ner och man kan detaljsortera och lägga materialet i kapslar direkt. I Lund finns materialet på en depå i utkanten av stan och man får arbeta på ett annat sätt. På KB har man delat upp ämnesområdena emellan sig; Carina har Religion, Miljöfrågor, Allmänna tidskrifter, Publicistik samt Företagstryck på S. KB använde tidigare, liksom Lund fortfarande gör, SAB-systemet, men gick 2011 över till Dewey. Materialet står i tioårssviter. På både KB och LUB är äldre material ordnat efter andra principer. Båda biblioteken har ungefär 11 km vardagstryck.
så att det ska gå att plocka fram igen när man får en beställning.
Under två dagar följde jag Carina Broman som är bibliotekarie på enheten för Vardagstryck på KB. Enheten har 15 anställda (i Lund är vi sju). Första dagen ägnade vi oss en hel del åt inordnande av inkommande material i magasinet. På KB förvaras nästan allt vardagstryck i magasin i berget rakt under huset så det är bara att ta hissen ner och man kan detaljsortera och lägga materialet i kapslar direkt. I Lund finns materialet på en depå i utkanten av stan och man får arbeta på ett annat sätt. På KB har man delat upp ämnesområdena emellan sig; Carina har Religion, Miljöfrågor, Allmänna tidskrifter, Publicistik samt Företagstryck på S. KB använde tidigare, liksom Lund fortfarande gör, SAB-systemet, men gick 2011 över till Dewey. Materialet står i tioårssviter. På både KB och LUB är äldre material ordnat efter andra principer. Båda biblioteken har ungefär 11 km vardagstryck.
inkommande pliktleveranser och göra leveransutredningar, en dag var sysslar
man med grovsortering. Med detta arbetar man tre resp. två personer till-
sammans
och håller på tills det är färdigt, dvs allt material packas upp och
sorteras i
ämneskategorier mer eller mindre direkt. Var och en har även en
halvdag var i
Användartjänsten, dvs tar emot och effektuerar beställningar.
Vardagstrycket på
KB har också en egen blogg (vardagstryck.blogg.kb.se)
som de som arbetar på
enheten turas om att ansvara för en vecka i taget.
Hos oss i Lund är
arbetsuppgifterna inte alls lika uppdelade, uppackning
och leveransutredningar
sköts av en annan sektion och materialets väg från
pliktleverans till
inordnande i kapslar tar mycket längre tid.
Min andra dag på KB hade Carina Användartjänsten på
förmiddagen och jag
fick hjälpa till att leta rätt på material som hade
beställts och leverera detta till
specialläsesalen. KB har ungefär lika många
beställningar (5-25) per dag som
vi i Lund har på en månad. Alla beställningar
läggs sedan några år in i en data-
bas som är sökbar internt och som innehåller
ungefär 25000 poster; denna är
användbar för att söka efter material som
beställs på nytt och som kan vara
svårt att lokalisera. Eftermiddagen gick
sedan åt till att jobba vidare med mer
komplicerade beställningar och att
ställa tillbaka material som kommit tillbaka
från läsesalen.
Förutom magasinsarbetet hann vi också med en workshop i
bemötandefrågor
och en visning av avdelningen för en grupp besökande bibliotekarier. Torsdagen
avslutades med ett föredrag om Hedbergs bokbinderi i KB:s vänförening Biblis
regi och fredagen med mingelfest för att fira några medarbetare som fyllde jämt.
Carina som har jobbat länge på KB var en sympatisk och engagerad ciceron och
var också väldigt mån om att presentera mig för en hel rad kollegor som hon
tyckte att jag borde träffa, vilket ledde till att jag fick inblick inte bara i Vardags-
tryckets utan i någon mån i hela KB:s verksamhet. Sammantaget hade jag två
mycket lärorika, intensiva och trevliga dagar.
och en visning av avdelningen för en grupp besökande bibliotekarier. Torsdagen
avslutades med ett föredrag om Hedbergs bokbinderi i KB:s vänförening Biblis
regi och fredagen med mingelfest för att fira några medarbetare som fyllde jämt.
Carina som har jobbat länge på KB var en sympatisk och engagerad ciceron och
var också väldigt mån om att presentera mig för en hel rad kollegor som hon
tyckte att jag borde träffa, vilket ledde till att jag fick inblick inte bara i Vardags-
tryckets utan i någon mån i hela KB:s verksamhet. Sammantaget hade jag två
mycket lärorika, intensiva och trevliga dagar.