Måndagen den 12 maj besökte jag Uppsalas universitetsbibliotek (Carolina Rediviva) där jag hade bestämt möte med Christer Lagvik, 1:e bibliotekarie i E-resursteamet. Han arbetar liksom jag med licensfrågor och anledningen till att jag ville till Uppsala var att lärosätena Lund och Uppsala är ungefär lika stora och har ungefär samma antal e-resurser. Uppsala har liksom vi också flera fakultetsbibliotek där fördelning av kostnader kan förekomma. E-resursteamet består av fem personer.
Dagen bestod av ett enda långt samtal där vi utbytte erfarenheter. Jag fick även träffa två av Christers kollegor för att höra lite mer om hur de arbetar med statistik samt om ett projekt som de arbetat med kring utvärdering inför förnyelser.
Jag ville gärna höra hur de hanterar arbetet med BIBSAM-avtalen, vad de registrerar i sitt ERM-system och hur de arbetar med enstaka eboksinköp. Det var väldigt intressant att se hur vi jobbar med samma frågor men på helt olika sätt. Här i Lund vill vi t.ex. gärna samla all information om en produkt på ett ställe, medan man i Uppsala har olika system för olika uppgifter och inte ser några problem med det.
I deras Årsarbetsflöde för E-förvärv kan man se hur de lägger upp licensarbetet under ett år:
Vad gäller eböcker har de många ebokspaket men de köper inte enstaka eböcker direkt från förlagen
utan bara från aggregatorer. Här i Lund köper vi en hel del enstaka eböcker från de olika förlag vi har
avtal med och vi prioriterar det eftersom villkoren (DRM) alltid är bättre när man köper direkt från
förlagen.
Sammanfattningsvis var det en mycket givande dag! Besöket medförde en insikt av att vi i Lund har
arbetat fram bra arbetsflöden kring t.ex. hantering av licensavtal, förhandlingar och fakturor och av
dem fick jag en del tips på hur vi ska kunna effektivisera delningen av information inom
licensgruppen (speciellt kring förlagskontakter).
Anna-Lena Johansson, UB
(inlagt på bloggen av Maria Ohlsson)
